En quelques minutes, le trésorier sait qui est à jour de cotisation, sans vérifier chaque paiement à la main.

Pour les bénévoles qui font tourner une association

Vous vous reconnaissez dans une de ces situations ? AssoCrew est fait pour vous.

• Vous tenez la trésorerie d'une ASBL

  Vous êtes 80 membres. Chaque mois, vous pointez les virements dans Excel et vous relancez à la main ceux qui ont oublié.

  Avec AssoCrew

  Le relevé arrive, chaque virement trouve son membre et la liste des retards est prête. Vous ne vérifiez que les cas douteux.

• Vous présidez une association

  Les cotisations arrivent par virement, en espèces ou par Mobile Money, et les membres demandent souvent où ils en sont.

  Avec AssoCrew

  Tous les paiements au même endroit, les rappels sur WhatsApp, et chaque membre voit sa situation sur son téléphone.

• Vous tenez le secrétariat d'un club ou d'un comité

  Convocations, PV et présences sont éparpillés entre les e-mails, WhatsApp et une clé USB. Au changement de bureau, tout se perd.

  Avec AssoCrew

  Réunions, votes, comptes rendus et documents restent dans l'association, même quand le bureau change.

ASBL et associations de fait en Belgique, associations loi 1901 en France, associations au Luxembourg, en Suisse, au Canada, en Guinée, au Sénégal, en Côte d'Ivoire et au Mali. En français, en néerlandais et en anglais.

Ce qui change pour le bureau

Les corvées qui disparaissent dès le premier mois.

• Un tableau par projet

  À faire, en cours, fait : l'avancement se voit d'un coup d'œil.

• Responsables et échéances

  Chaque tâche a une personne et une date. Les retards ressortent.

• Départements et organigramme

  Qui fait quoi, qui encadre qui, même quand le bureau change.

• Absences visibles

  L'équipe sait qui est absent avant de confier une tâche ou de fixer une réunion.

• Notifications

  La personne est prévenue quand une tâche lui est confiée.

Un prix par an, selon la taille de l'association

Un seul abonnement pour toute l'association, selon sa taille. Accès illimités : aucun prix par utilisateur, les membres et les administrateurs utilisent l'application sans frais en plus. Prix TTC.

• Gratuit

  Jusqu'à 15 membres

  0 €pour toujours

  • Registre des membres
  • Cotisations saisies à la main
  • Agenda
  • Absences
  • Réunions simples : convocation et présences
  • Export des données

• Essentiel

  Jusqu'à 50 membres

  60 €par an

  ou 6 € par mois

  Tout ce que comprend Gratuit, plus :

  • Import des relevés bancaires (CODA, CSV) et rapprochement assisté
  • Relances des cotisations en retard
  • Comptes rendus et procès-verbaux de réunion
  • Projets et tâches
• Conseillée pour une ASBL

  Complet

  Jusqu'à 150 membres

  180 €par an

  ou 18 € par mois

  Tout ce que comprend Essentiel, plus :

  • Solidarité : dossiers et aides décidées au cas par cas
  • Billetterie, payée sur le compte Mollie de l'association
  • Partenaires et sponsors
  • Subsides : dossiers et veille des appels à projets
  • Équipe communication : relecture, planning éditorial, liens Canva et Drive
  • Vie d'équipe : team building, sorties, sondage de dates
  • Recrutement : postes, campagnes, candidatures en ligne
  • Assistant IA
  • Preuves de paiement lues par l'IA
  • Synchronisation bancaire automatique (Ponto)

• Réseau

  Plus de 150 membres

  Sur devis

  Tout ce que comprend Complet, plus :

  • Plusieurs sections ou associations membres
  • Accompagnement et support prioritaire

Chaque formule payante s'essaie 30 jours gratuitement, sans moyen de paiement. Au-delà de la limite de membres, on passe à la formule supérieure.

Messages WhatsApp en option, facturés à l'usage, jamais obligatoires : l'e-mail et les notifications restent compris dans toutes les formules.

Questions fréquentes

• Comment commencer ?

  Cliquez sur « Créer mon association », entrez votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, puis validez l'adresse grâce au lien reçu par e-mail. Donnez le nom et le type de l'association, puis ajoutez les membres un par un ou importez votre fichier Excel. Vous invitez ensuite le bureau et les membres : chacun reçoit un e-mail pour valider son adresse et choisir son mot de passe.

• Peut-on essayer sans s'engager ?

  Oui. La formule Gratuit sert jusqu'à 15 membres, sans limite de temps. Chaque formule payante s'essaie 30 jours gratuitement, sans moyen de paiement. À la fin de l'essai, sans abonnement, l'espace passe à la formule Gratuit : aucune donnée n'est supprimée.

• Les membres doivent-ils payer ?

  Non. Seule l'association choisit une formule. Les membres utilisent l'application gratuitement, sur leur téléphone ou leur ordinateur, sans rien installer.

• Nos membres paient souvent en espèces. Est-ce un problème ?

  Non. Le trésorier saisit chaque paiement à la main en quelques secondes, et le membre reçoit son reçu. La caisse en espèces est suivie à part, avec ses remises en banque.

• Nos membres ne sont pas à l'aise avec le numérique. Est-ce adapté ?

  Oui. Chaque personne est invitée par l'association et reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe ; la connexion avec Google est aussi possible. Les écrans sont simples, pensés d'abord pour le téléphone, et beaucoup de choses arrivent directement sur WhatsApp. Un membre qui n'utilise pas l'application reste suivi par le trésorier.

• En quelles langues ?

  En français, en néerlandais et en anglais. Chaque personne choisit sa langue, et le vocabulaire s'adapte au type d'association.

• Peut-on arrêter quand on veut ?

  Oui. L'association résilie à tout moment ; la résiliation prend effet à la fin de la période payée. Elle peut exporter toutes ses données (fichiers CSV et pièces jointes) avant et pendant les 30 jours qui suivent la fin du contrat.

• Que fait l'IA ?

  Elle fait des propositions : lire une preuve de paiement, préparer un brouillon de compte rendu, résumer un appel à projets. Une personne du bureau relit et valide toujours. Sans IA, chaque fonction marche aussi à la main.